La Coalition M·É·D·I·A· (dorénavant « M·É·D·I·A· », « nous », « notre », « nos »), respecte le droit à la vie privée. Cette politique de confidentialité régit l’utilisation des renseignements personnels que nous recueillons sur ce site Web à l’adresse http://coalition.media/ (dorénavant « site Web »).
Dans le cadre de nos activités, de projets que nous menons et de services que nous offrons, il arrive que M·É·D·I·A· doit recueillir certains renseignements personnels. Les renseignements personnels sont des informations qui permettent de vous identifier, comme votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Consentement
Nous recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels uniquement avec le consentement de la personne concernée. Le consentement peut être soit implicite selon les circonstances, soit donné expressément à une fin particulière, par exemple lorsque vous remplissez les différents formulaires (pour participer à notre conseil d’administration, à nos consultations ou contribuer au recensement que M·É·D·I·A· accomplit en ce moment) qui sont dans plusieurs sections de ce site Web.
Lorsque vous nous communiquez vos renseignements personnels et que vous les publiez sur notre site Web, vous consentez à leur collecte, leur traitement, leur utilisation et leur divulgation aux fins mentionnées ou apparentes au moment de leur collecte, et aux autres fins décrites dans cette politique.
Collecte de renseignements personnels
Nous recueillons les renseignements personnels que vous soumettez sur ce site Web. Lorsque vous remplissez les divers formulaires disponibles, nous recueillons des renseignements personnels – comme votre nom, le nom de votre entreprise ou société, votre niveau de scolarité, votre occupation professionnelle, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Utilisation des renseignements personnels
Les renseignements personnels que nous recueillons peuvent être utilisés aux fins suivantes :
- produire des statistiques, faire des recherches et des analyses ainsi que rédiger des rapports en lien avec les communautés sous-représentées que nous soutenons : M·É·D·I·A· a une mission de représentation et de recensement des professionnel·le·s autochtones, afro-descendant·e·s et racisé·e·s. Nous pouvons donc transmettre vos renseignements anonymisés pour fins de sensibilisation et de présentation de nos constats;
- vous offrir des services : M·É·D·I·A· a une mission de rayonnement et promotion qui s’effectuent par la mise en place d’initiatives visant au développement professionnel. Nous pouvons donc transmettre votre contact (nom, adresse courriel et numéro de téléphone) à d’autres personnes du réseau, afin de favoriser la collaboration professionnelle au sein de notre communauté;
- vous aviser de problèmes en lien avec nos services ou pour les résoudre;
- mieux comprendre les besoins et les intérêts de notre communauté;
- analyser le succès de nos activités et projets ainsi que celui de notre site Web;
- personnaliser le contenu de notre site en fonction des besoins actuels et futurs de notre communauté;
- personnaliser nos communications avec notre communauté;
- pour tout autre motif raisonnable en vue de fournir des services à notre communauté et de tenir à jour le site Web.
Renonciation
Vous pouvez renoncer en tout temps à recevoir des communications de notre part et demander que votre nom soit retiré de notre liste d’envoi en communiquant avec nous à l’adresse bonjour@coalition.media.
Protection des vos renseignements personnels
Des mécanismes matériels, techniques, électroniques et administratifs ont été mis en place pour assurer la sécurité et l’intégrité des renseignements personnels que nous recueillons sur ce site Web.
Autres informations sur la protection de vos renseignements personnels
Bien que nous prenions toutes les mesures de sécurité appropriées requises par la loi, nous ne prétendons pas à la perfection. Les utilisateur·trice·s devraient toujours faire attention à la manière dont ils utilisent et divulguent leurs renseignements personnels, et éviter de les communiquer par courriel non sécurisé. Pour plus d’information sur la façon de protéger vos renseignements personnels, veuillez consulter les ressources des sites Web suivants :
- Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ( http://www.privcom.gc.ca/)
- Commission d’accès à l’information du Québec ( http://www.cai.gouv.qc.ca)
Nos collaborateur·trice·s et fournisseurs de service
Il arrive parfois que nous retenions les services de tiers pour nous aider avec certaines fonctions, comme la coordination et l’élaboration des activités de formation et d’accompagnement, l’analyse des données et le soutien des fonctionnalités de notre site web. Ces fournisseurs de service peuvent avoir accès aux renseignements personnels requis pour exécuter leurs fonctions, mais ils ne sont pas autorisés à les partager ou à les utiliser à d’autres fins, tel que décrit dans l’entente de confidentialité signée par tous les fournisseurs de service au début de leurs contrats avec M·É·D·I·A·. Le respect des mesures de sécurité décrites dans cette politique et dans l’entente de confidentialité est exigé.
Divulgation de vos renseignements personnels
Il peut arriver que nous divulguions des renseignements personnels pour satisfaire aux exigences d’une loi, en réponse à une assignation, à une ordonnance d’un tribunal, à une demande des forces de l’ordre ou de tiers faisant respecter les droits de parties privées ou défendant des droits, dans le cadre d’un processus juridique, pour établir ou exercer nos droits ou pour les défendre contre des réclamations fondées en droit. Il peut arriver que nous divulguions des renseignements personnels si nous jugeons que cela est nécessaire pour enquêter ou prendre des mesures préventives ou correctrices en cas d’activités qu’on soupçonne être illégales ou frauduleuses, de situations mettant en danger la sécurité physique de toute personne, de violation de nos conditions d’utilisation ou de toute autre circonstance non conforme aux lois applicables. Nous ne vendons pas ni ne louons aucun renseignement personnel à des tiers.
Conservation des renseignements personnels
Nous conservons les renseignements personnels aussi longtemps que cela est nécessaire pour offrir nos services, à d’autres fins déterminées ou apparentes, et pour tenir à jour nos dossiers. Les renseignements personnels sont ensuite détruits, effacés ou anonymisés.
Mise à jour et accès à vos renseignements personnels
Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels que nous détenons, de les modifier ou de les corriger, le cas échéant, et de recevoir un compte rendu de la manière dont ils ont été utilisés, ainsi qu’une liste des organisations à qui ils ont été divulgués. Veuillez nous en faire part de votre demande à l’adresse bonjour@coalition.media et nous préciser la raison de votre demande.
Autres renseignements recueillis sur notre site Web
Nous utilisons différentes technologies pour recueillir des renseignements à partir de votre ordinateur et des activités que vous menez sur notre site.
a) Renseignements recueillis automatiquement :
Nous recueillons automatiquement des renseignements à partir de votre navigateur lorsque vous visitez notre site Web. Ces renseignements incluent votre adresse IP, le type de navigateur et la langue utilisés, le temps d’accès, le contenu de tout fichier témoin non supprimé que votre navigateur a précédemment accepté de notre part (voir « fichiers témoins » ci-dessous), et l’adresse URL de renvoi.
b) Fichiers témoins (« cookies ») :
Lorsque vous visitez notre site Web, il se peut que nous assignions un fichier témoin (un petit fichier-texte identificateur unique) à votre ordinateur ou une série de fichiers témoins pour faciliter l’accès à notre site et pour personnaliser votre expérience en ligne. L’utilisation d’un fichier témoin nous permet également de recueillir automatiquement des renseignements sur les activités que vous menez sur notre site, comme les pages que vous consultez, les liens sur lesquels vous cliquez et les recherches que vous faites sur notre site. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les fichiers témoins, mais vous pouvez habituellement modifier vos réglages pour refuser ces fichiers. Si vous choisissez cette option, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctions de notre site. En cliquant sur le bouton « Aide » dans la barre d’outils de la majorité des navigateurs, vous pourrez savoir comment empêcher votre navigateur d’accepter de nouveaux fichiers témoins, faire en sorte qu’il vous avertisse quand vous en recevez un nouveau ou comment les désactiver.
c) Renseignements anonymes et regroupés :
Nous combinons des renseignements anonymes ou regroupés que nous recueillons avec des renseignements anonymes additionnels provenant d’autres sources. Il peut aussi arriver que nous partagions des renseignements anonymes (incluant des renseignements regroupés) sur nos utilisateurs avec des tiers (comme des conseillers, des commanditaires promotionnels et des investisseurs) à différentes fins opérationnelles, incluant des analyses de nos activités et le développement du contenu du site Web et des services.
d) Google Analytics :
Ce site web utilise Google Analytics, un outil d’analytique web fourni par Google inc. (« Google ») qui nous aide à comprendre de quelle manière les visiteurs utilisent notre site. Google Analytics utilise des fichiers témoins et les adresses IP. Les renseignements générés par les fichiers témoins sur l’utilisation de notre site web (incluant votre adresse IP) seront transmis et stockés par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Google utilisera ces renseignements afin d’évaluer de quelle manière les visiteurs utilisent notre site web, de compiler des rapports d’activité pour nous et de fournir d’autres services concernant l’activité sur notre site web et sur l’utilisation d’Internet. Google peut aussi transférer ces renseignements à des tiers lorsque la loi l’y oblige ou quand ces tiers traitent les renseignements au nom de Google. Google Analytics recueille des renseignements de manière anonyme et n’associera pas votre adresse IP à aucune donnée détenue par Google.
Pour plus d’information concernant Google Analytics, cliquez ici : http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html
Pour plus d’information concernant le Module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics, cliquez ici : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr
Modification de cette Politique de confidentialité
Nous pouvons modifier ou réviser cette politique de confidentialité, à notre entière et seule discrétion, et en tout temps. Lorsque nous modifions la politique, nous changeons la date de la « dernière révision » qui apparaît au haut de la page. Les modifications qui y sont apportées entrent en vigueur dès que la version modifiée de la politique est publiée. Nous vous recommandons de vérifier de temps à autre si la politique a été modifiée.
